Événements & Service Traiteur

À Casa d’Amares, nous croyons que chaque occasion mérite d’être célébrée avec élégance et style. Offrant une gamme de services événementiels et de traiteur, nous nous engageons à créer des expériences inoubliables qui reflètent votre personnalité unique et votre vision. Qu'il s'agisse d'une réunion intime ou d'un grand mariage, notre équipe est dévouée à transformer vos rêves en réalité tout en veillant à ce que vous vous sentiez à l’aise et serein tout au long du processus.

Nos services immersifs vont au-delà du simple traiteur, car nous organisons des événements époustouflants qui mettent en valeur tant la beauté de Braga que le luxe d’être soi-même. Avec un accent sur les saveurs locales et les touches personnalisées, nous sommes fiers d’offrir une expérience gastronomique qui résonne avec vos invités, leur laissant des souvenirs précieux de votre journée spéciale. Laissez-nous vous aider à créer une célébration qui incarne véritablement qui vous êtes.

Contactez-nous

Termes et Conditions

Nombre minimum d'invités
Les événements nécessitent un minimum de 40 invités.
Tarification par invité
Forfait repas — 40 € par personne
Location du lieu, nettoyage & service de serveur — 10 € par personne
Service bar & boissons — 5 € par personne
Total : 55 € par invité
Fourniture de nourriture & boissons
Toute la nourriture et les boissons pour l'événement doivent être fournies exclusivement par Casa d’Amares.
La restauration externe ou l'introduction de boissons/nourriture extérieures n'est pas autorisée.
Décoration & mise en scène de l'événement
La décoration et la mise en scène peuvent être assurées par des prestataires professionnels choisis par le client,
mais doivent être pré-approuvées par l'hôtel et sont sujettes à des coûts séparés.
Utilisation des espaces de l'hôtel
Manger ou boire dans les chambres Chambres ou à la piscine est strictement interdit.
Les événements sont autorisés uniquement dans les espaces désignés.
Événements en location privée complète de l'hôtel
Si un client réserve l'hôtel entier pour un événement privé, une réunion de coordination préalable doit avoir lieu sur place afin de revoir la logistique, l'accès des invités et les règles d'utilisation des Chambres.
Types d'événements & horaires
Événements en soirée — Organisés exclusivement dans l'espace événementiel de l'hôtel, en respectant les heures de silence pour les clients internes.
Heures standard : 20h00 – 01h00 au plus tard.
Heures supplémentaires : 100 € par heure (tarif nocturne, pré-approuvé).
Événements déjeuner — 12h00 – 17h00.
Heures supplémentaires : 75 € par heure (sur approbation).
Événements matinaux — Possibles uniquement lorsque l'hôtel est fermé aux clients avec nuitée en raison des contraintes du service petit-déjeuner.
Événements au bord de la piscine — Disponibles uniquement d'avril à juin, selon la météo, et uniquement lorsque l'hôtel n'a pas de clients en nuitée.
Liste des invités & enregistrement
L'organisateur doit fournir une liste complète des invités au moins 7 jours avant l'événement.
Un représentant de l'hôtel sera présent pour superviser et enregistrer les invités.
Acompte & modalités de paiement
Un acompte de 30 % est exigé à la réservation.
Le solde restant est dû 7 jours avant l'événement.
Politique d'annulation
Jusqu'à 30 jours avant — remboursement complet de l'acompte.
De 30 à 14 jours avant — remboursement de 50 % de l'acompte.
Moins de 14 jours avant — aucun remboursement.
Responsabilité & dommages
L'organisateur de l'événement est responsable de tout dommage causé aux biens de l'hôtel pendant l'événement.
Les coûts de réparation ou de remplacement seront facturés si nécessaire.
Exigences en matière de sécurité
Les événements de plus de 80 invités nécessitent une sécurité de base sur place, soit fournie par l'hôtel, soit par une société externe approuvée. Des frais supplémentaires s'appliquent.
Musique & contrôle du bruit
La musique doit cesser aux heures désignées de l'événement et respecter les réglementations locales sur le calme.
Les DJs ou systèmes sonores amplifiés requièrent une approbation préalable.